Quản lý tài chính doanh nghiệp cần những yếu tố nào?
Tài chính giống như huyết mạch của doanh nghiệp. Để tiền đẻ ra tiền, sinh thêm nhiều lợi nhuận thì kỹ năng quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả là quan trọng nhất với CEO. Bởi vì, khi nguồn tiền cạn kiệt là lúc doanh nghiệp không còn tồn tại.
Quản lý tài chính chính là việc lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp, điều quan trọng nhất là phải tăng doanh thu và đầu tư để đem lại lợi nhuận. Nguồn vốn luôn được quản lý chặt chẽ để lợi nhuận từ khoản đầu tư cao hơn chi phí tài chính.
Làm sao để quản lý tài chính một cách hiệu quả? Những nguyên tắc tối quan trọng dưới đây CEO cần nắm chắc và ghi nhớ.
Các thành phần trong hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp quả:
1. Lập ngân sách
Lập ngân sách cho phép doanh nghiệp phân bổ các nguồn lực theo thứ tự ưu tiên trong chiến lược kinh doanh. Doanh nghiệp nên phát triển ngân sách cho từng bộ phận, dự án, dựa theo kế hoạch kinh doanh trong năm. Các khoản này sau đó được tổng hợp thành một ngân sách tổng thể và được Hội đồng quản trị phê duyệt.
Trong năm, để thực hiện ngân sách hàng năm đã được phê duyệt, các ngân sách nhỏ cũng cần được chuẩn bị dựa trên các sự kiện được thiết lập để tiến hành.
Về nguyên tắc, một ngân sách tốt là khi người không chuẩn bị kế hoạch cũng có thể thực hiện mà không cần tham khảo từ người chuẩn bị. Lập ngân sách phải đảm bảo dễ đọc, dễ hiểu, tính toán rõ ràng các chi phí hợp lý. Để có thể chuẩn bị được ngân sách chính xác nhất đòi hỏi phải có sụ tham gia của nhân viên từ các bộ phận khác để cùng nhau lên kế hoạch.
2. Kế toán
Bao gồm sổ ghi chép từ bộ phận kế toán, bảng cân đối kế toán, điều này liên quan đến quá trình tổ chức các giao dịch, cho phép doanh nghiệp nắm rõ tình hình các giao dịch tài chính đang diễn ra.
Các giao dịch này cần phải được ghi lại trong các tài liệu kế toán, phần mềm kế toán hay phần mềm quản lý tài chính và được phân loại theo các tiêu chí khác nhau (bộ phận thực hiện, địa điểm, số lượng…) Hơn bao giờ hết, mỗi doanh nghiệp cần có phần mềm quản lý tài chính để CEO có thể quản trị tổng thể doanh nghiệp trên một phần mềm mà không phải phụ thuộc vào các bộ phận liên quan. Bởi phần mềm kế toán sẽ chỉ phù hợp với nhân sự kế toán trong công ty, không cho phép nhiều người cùng sử dụng, khả năng truy xuất dữ liệu không có.
3. Báo cáo
Một trong những thành phần quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả là phải thường xuyên kiểm tra các báo cáo. Mục đích để biết doanh nghiệp có đủ tiền để duy trì hoạt động, doanh thu và lợi nhuận ra sao, các khoản nợ vay cần thanh toán, tìm hiểu xem có đang sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả không…. để từ đó CEO đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
Các báo cáo quan trọng sẽ bao gồm: báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, bảng dự báo lãi lỗ.
4. Kiểm soát nội bộ
Mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với những mối đe dọa có thể ngăn cản tổ chức đạt được các mục tiêu đã đề ra. Một số nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp , một số khác thì không. Do đó, kiểm soát nội bộ là tất cả các hành động mà doanh nghiệp cần thực hiện để ngăn chặn hoặc phát hiện hoặc sửa chữa những mối đe dọa này bao gồm các hoạt động như: xem xét các báo cáo tài chính; hạn chế quyền truy cập với những người không được phép…
5. Văn hóa và giá trị
Song hành cũng các yếu tố thì văn hóa và giá trị cũng đóng vai trò quan trọng. Bởi nếu, một doanh nghiệp dù có quản lý bằng công cụ, bằng trí tuệ tốt đến đâu nếu không có văn hóa trong sạch, trách nhiệm mỗi cá nhân, minh bạch cũng đều làm ảnh hưởng tới hệ thống quản lý tài chính yếu kém.
Trên đây là 5 yếu tố quan trọng để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả mà mọi CEO đều lưu ý. Bạn đọc nếu còn vướng mắc cần tư vấn, hãy đẻ lại thông tin liên lạc ở mục “Liên hệ”, Linh San sẽ nhanh chóng liên lạc và hỗ trợ kịp thời.
